توضیحات زیادی برای ابر وجود دارد که برخی گیج کننده تر از بقیه هستند. با این حال، توصیف ابر نباید چندان پیچیده باشد. لپ تاپ خود را با هارد 1 ترابایتی تصور کنید. تصور کنید یک درایو را به 10 فضای مجزا تقسیم کنید و سپس آن فضا را در اختیار دوستان و خانواده خود قرار دهید تا از طریق اتصال Wi-Fi منزل شما به آن دسترسی داشته باشند. ابر اساساً به همین ترتیب کار می کند.
همگام سازی ابری به همگام سازی فایل هایی اشاره دارد که در فضای ذخیره سازی ابری قرار دارند. قابلیت‌های همگام‌سازی بگونه ای است که هرگونه تغییر یا به‌روزرسانی فایل و آپلود جدید در همه دستگاه‌ها در زمان واقعی در دسترس است. افراد، گروهها و شرکت ها به سرویس‌های همگام‌سازی ابری در هر کجا و در هر زمان دسترسی دارند.
همگام سازی ابری برای افراد امکان دسترسی به فایل هایی مانند عکس ها، فیلم ها و اسناد را از طریق دستگاه های ثبت شده فراهم می کند. همگام‌سازی ابری برای گروهها تضمین می‌کند که همه اعضای یک گروه جدیدترین فایل‌های به اشتراک‌گذاشته‌شده را به‌طور هم‌زمان در دستگاه‌های خود دریافت می‌کنند، مانند زمانی که عکس‌های جدید در یک پوشه خانوادگی مشترک آپلود می‌شوند. همگام‌سازی ابری برای کسب وکارها با اجازه دادن به اعضای تیم پروژه برای دریافت آخرین فایل‌ها و به‌روزرسانی‌ها در صورت نیاز، مسیری برای همکاری قوی فراهم می‌کند. همگام ساری در دسترس بودن و انعطاف پذیری را افزایش می دهد و در عین حال مشکلات کنترل نسخه را به حداقل می رساند.